Maîtriser son administratif en solo : conseils d'organisation

Pour un artisan, la "paperasse" est souvent vécue comme une corvée ingrate qui empiète sur le temps de production. Pourtant, une mauvaise organisation administrative peut coûter cher : pénalités de retard, devis non relancés, factures oubliées...

La règle d'or : le traitement immédiat

Ne laissez pas le courrier s'empiler. Un document traité dès son arrivée prend 2 minutes. Un document qui attend 15 jours sur votre bureau vous demandera 10 minutes d'effort pour vous replonger dedans et retrouver les informations annexes.

Bloquez des "créneaux admin" dans votre agenda

Plutôt que de faire votre gestion le soir quand vous êtes fatigué, réservez 2 heures le vendredi matin ou le lundi matin. Considérez ce temps comme un rendez-vous client sacré. C'est durant ces créneaux que vous gérerez vos relances et votre classement.

Digitalisez votre archivage

Le papier est l'ennemi de l'espace et de la rapidité. Utilisez des outils simples comme Google Drive ou une application de scan sur votre téléphone pour numériser vos factures d'achat. Un dossier bien structuré sur le "Cloud" vous permet de retrouver n'importe quel document en 10 secondes depuis votre chantier.

Préparez le terrain pour votre comptable

Plus vous triez et organisez vos documents en amont, moins votre expert-comptable passera de temps sur votre dossier, et plus vous aurez une vision claire de vos chiffres en temps réel.

Une bonne gestion administrative n'est pas une question d'outils complexes, mais de discipline et de méthode. C'est ce que nous enseignons dans notre formation dédiée aux conjoints collaborateurs et dirigeants solos.